Fakturownia Integrator | Shopify Invoicing Automation

Fakturownia Integrator dla Shopify - Automatyzacja fakturowania dla Shopify

Automatyczne tworzenie faktur w Fakturowni na podstawie zdarzeń zamówień w Shopify.

Obsługa konfigurowalnych wyzwalaczy, synchronizacji płatności oraz mieszanych procesów B2B/B2C.

Automatyczne wysyłanie faktur, paragonów i powiązanych dokumentów bezpośrednio do KSeF, gdy ta opcja jest włączona.

Nowe funkcje pilotażowe dla routingu między rynkami oraz logiki VAT między krajami i kategoriami produktów.

Działa bezpośrednio w Shopify, z operacyjnymi punktami styku w checkout i panelu administracyjnym

Shopify App Store

Fakturownia Integrator od Netkodo

Fakturownia Integrator to natywna dla Shopify aplikacja do fakturowania, która przenosi dane zamówień, klientów i płatności do Fakturowni oraz automatyzuje tworzenie dokumentów na podstawie reguł definiowanych przez sprzedawcę. Została stworzona z myślą o rzeczywistych operacjach: mieszanej sprzedaży prywatnej i firmowej, konfigurowalnym czasie wyzwalania, synchronizacji płatności oraz workflow finansowym, który pozostaje blisko Shopify.

Czym jest: Zautomatyzowane fakturowanie z Shopify do Fakturowni.
Dla kogo: Dla sprzedawców, którzy mają operacyjne potrzeby fakturowania.
Co rozwiązuje: Ręczną pracę, błędy i rozproszone zadania back-office.
Efekt: Powtarzalne fakturowanie z miejscem na zaawansowaną logikę.

Czym jest Fakturownia Integrator?

Dlaczego sprzedawcy Shopify potrzebują lepszej integracji z Fakturownią

Sprzedawcy korzystający z Fakturowni nie potrzebują kolejnego panelu. Potrzebują logiki fakturowania dopasowanej do rzeczywistego cyklu zamówień, klientów firmowych i indywidualnych oraz rosnącej skali sprzedaży.

Jak aplikacja automatyzuje obsługę faktur

Aplikacja łączy zamówienia Shopify z Fakturownią, automatycznie tworzy dokumenty bez ponownego wprowadzania danych i zapewnia zespołowi bezpośredni dostęp do faktur, płatności oraz dokumentów w panelu Shopify.

Stworzone z myślą o złożonym i skalowalnym fakturowaniu

Rozwiązanie obsługuje różne typy dokumentów i zaawansowane procesy zamówień, ogranicza powtarzalne zadania oraz poprawia spójność płatności i podatków. Rozszerzenia pilotażowe obejmują także routing wielorynkowy i konfigurowalną logikę VAT.

Co ta aplikacja naprawia w codziennych operacjach sklepowych

Ręczne tworzenie faktur

Odtwarzanie danych zamówienia w innym systemie zwiększa tarcie, podnosi ryzyko błędnych danych nabywcy i spowalnia operacje finansowe wraz ze skalą sprzedaży.

Mieszana logika B2B i B2C

Zamówienia konsumenckie i firmowe często wymagają różnych dokumentów i różnego czasu wystawiania, czego pojedyncza domyślna reguła nie obsługuje dobrze.

Złożoność momentu wystawienia

Niektóre sklepy potrzebują dokumentów przy utworzeniu zamówienia, inne po płatności lub realizacji. Aplikacja dopasowuje się do tych różnic operacyjnych.

Międzynarodowe przypadki brzegowe routingu

Sklepy międzynarodowe potrzebują lepszej kontroli nad logiką VAT, działami i regionalnymi zasadami wystawiania faktur, niż zapewniają natywne dane Shopify.

Dwie nowe warstwy do kontroli faktur na wielu rynkach

Market Routing – routing faktur według rynku, regionu i działu

To rozszerzenie centralizuje reguły routingu dla sklepów działających na wielu rynkach. Może przypisywać regiony do właściwego działu w Fakturowni, blokować tworzenie faktur dla wybranych obszarów i decydować, gdzie wysyłka e-maili do klientów powinna zostać wyłączona, bez naruszania podstawowego workflow. Ta funkcja pozwala użytkownikom rozdzielać rynki, które w Shopify są uogólnione.

Klasyfikacja kategorii VAT – zdefiniuj podatek VAT według kraju rynku i kategorii taksonomii Shopify

Zamiast polegać wyłącznie na surowych wartościach podatkowych z zamówień, sprzedawcy mogą jawnie mapować stawki VAT według kraju i kategorii produktu. Dzięki temu VAT na fakturach staje się bardziej przewidywalny i wymaga mniej ręcznych korekt przy sprzedaży transgranicznej.

Jak działa wtyczka (krok po kroku)

Krok 1 - Połącz Fakturownię

Połącz sklep z Fakturownią za pomocą tokena API i utrzymuj zarządzanie fakturami bezpośrednio w Shopify.

Step 2 - Set invoice triggers

Choose whether documents should be issued on order creation, payment, or completion.

Krok 3 - Podział logiki B2B i B2C

Rozdziel logikę B2B i B2C dla zamówień firmowych i konsumenckich zamiast prowadzić je jedną wspólną ścieżką.

Krok 4 - Skonfiguruj szczegóły dokumentu

Skonfiguruj komentarze, numerację dokumentów, zasady anulowania, jednostki, obsługę numeru podatkowego i inne szczegóły.

Krok 5 - Przejrzyj i działaj w Shopify

Przeglądaj linki do faktur, pliki PDF i działania ręczne w Shopify bez opuszczania workflow panelu administracyjnego Shopify.

Gdzie najlepiej sprawdzi się Fakturownia Integrator

Sklepy łączące B2B i B2C

Osobna logika dla klientów firmowych i konsumenckich pomaga sklepom, które wystawiają różne typy dokumentów w zależności od typu kupującego.

Międzynarodowe sklepy Shopify

Rozszerzenia routingu i VAT wspierają zespoły zajmujące się specyficzną dla kraju logiką podatkową oraz regionalnymi strukturami finansowymi.

Sprzedawcy z dużą liczbą zamówień

Automatyzacja staje się bardziej wartościowa, gdy rośnie koszt powtarzalnej obsługi faktur i ręcznych korekt.

Sklepy potrzebujące punktów styku w panelu administracyjnym

Integracje z checkoutem i panelem administracyjnym Shopify sprawiają, że workflow fakturowania jest bardziej użyteczny w realnych operacjach, a nie tylko na etapie konfiguracji.

Teraz w fazie beta

Market Routing kontroluje wysyłkę faktur między rynkami, regionami (w Shopify) i działami (w Fakturowni). Klasyfikacja stawki VAT pozwala zespołom definiować VAT według kraju rynku i kategorii produktu w Shopify. Sprzedawcy zainteresowani testami mogą skontaktować się z Netkodo, aby uzyskać dostęp i szczegóły wdrożenia.

Co zyskują sprzedawcy po wdrożeniu

Mniej pracy ręcznej

Dane zamówienia, kupującego i płatności trafiają bezpośrednio do Fakturowni zamiast być odtwarzane ręcznie.

Mniej błędów na fakturach

Spójne wyzwalacze i jawne ustawienia dokumentów ograniczają możliwe do uniknięcia błędy w obsłudze faktur.

Lepsza kontrola wielu rynków

Nowe warstwy routingu i VAT dają zespołom finansowym większą kontrolę nad logiką transgraniczną wraz z rozwojem sklepu.

Bliżej operacji Shopify

Zespół może przeglądać dokumenty, linki do faktur i działania ręczne bez budowania osobnego workflow back-office.

FAQ

Łączy zamówienia Shopify z Fakturownią, automatyzuje tworzenie dokumentów na podstawie skonfigurowanych wyzwalaczy, synchronizuje status płatności i utrzymuje działania związane z fakturami dostępne bezpośrednio w Shopify.

Tak. Główny workflow obsługuje czas wyzwalaczy taki jak utworzenie zamówienia, utworzenie nieopłaconego zamówienia, płatność lub zakończenie zamówienia.

Tak. Jedną z kluczowych decyzji produktowych jest rozdzielenie logiki wyzwalaczy dla B2B i B2C, dzięki czemu sprzedawcy nie muszą wymuszać jednej strategii dokumentów dla każdego zamówienia.

Market Routing dodaje kontrolę nad routingiem faktur, przypisaniem do działów i regułami blokowania na poziomie regionu. Rozszerzenie VAT dodaje konfigurację VAT według kraju i kategorii produktu dla sprzedaży międzynarodowej.

Analizuje kontekst kraju docelowego i kategorię produktu w taksonomii Shopify, a następnie stosuje skonfigurowaną stawkę VAT dla tej pary kraj-kategoria. Jeśli nie zostanie znalezione mapowanie, logika może wrócić do linii podatkowych Shopify.

Pozwala zespołom przypisywać regiony do działów Fakturowni, blokować wystawianie faktur dla wybranych rynków lub regionów oraz wyłączać wysyłkę e-maili z fakturami tam, gdzie jest to potrzebne.

Tak. Lista w Shopify App Store pokazuje obecnie darmowy plan z 3 fakturami miesięcznie oraz pełny plan za 9,99 USD miesięcznie lub 99,99 USD rocznie.

Komunikat w banerze w aplikacji mówi, aby skontaktować się bezpośrednio z Netkodo w celu uzyskania dodatkowych informacji i szczegółów dostępu.

Zainstaluj aplikację Fakturownia Integrator lub zapytaj o dostęp do funkcji pilotażowych

Materiał obejmuje już podstawowy workflow fakturowania Shopify do Fakturowni, a nowe funkcje pilotażowe rozszerzają tę kontrolę dla sklepów wielorynkowych i scenariuszy VAT. Jeśli chcesz przetestować nowe warstwy konfiguracji, skontaktuj się bezpośrednio z Netkodo.

Zainstaluj za darmo