Połącz sklep, wybierz istotne momenty w cyklu zamówienia i pozwól inFakt Integration tworzyć właściwe dokumenty księgowe, podczas gdy zespół nadal pracuje w Shopify.
Shopify App Store
inFakt Integration eliminuje powtarzalną pracę między Shopify a księgowością. Przekształca dane zamówienia, nabywcy, płatności i podatków zapisane w Shopify we właściwy dokument w inFakt - zgodnie z zasadami, które wybierasz.
Rozwiązanie uwzględnia rzeczywiste sytuacje, które utrudniają fakturowanie: równoległą sprzedaż B2B i B2C, reguły czasowe, dane NIP, koszty wysyłki, aktualizacje płatności i obsługę unijnego OSS.
Wiele typów dokumentów - Faktury, pro formy, rachunki i paragony
Reguły B2B + B2C - Osobne ścieżki automatyzacji
W obrębie Shopify - Konfiguracja i obsługa w kontekście zamówienia
Dodaj token API inFakt w osadzonej aplikacji Shopify i zweryfikuj połączenie.
Skonfiguruj typy dokumentów, e-maile do klientów i automatyczne triggery dla zamówień prywatnych oraz firmowych.
Shopify przekazuje zamówienie w wybranym momencie jego cyklu życia, a dokument powstaje w tle.
Przeglądaj dokument, pobierz PDF, wyślij go ponownie e-mailem lub ręcznie obsłuż wyjątek.
Zamówienia firmowe i prywatne mogą wymagać innych dokumentów oraz innego momentu ich wystawienia. Aplikacja rozpoznaje kontekst biznesowy na podstawie danych podatkowych i stosuje właściwą konfigurację triggerów.
Dokumenty mogą powstawać po utworzeniu dowolnego zamówienia, po utworzeniu zamówienia nieopłaconego, po opłaceniu, po realizacji - albo wyłącznie ręcznie.
Szablony numeracji, komentarze, jednostki ilości, rabaty, terminy płatności i zachowanie przy anulowaniu sprawiają, że dokumenty nadają się do codziennej pracy księgowej.
Zbieranie płatności, czynności administracyjne i osadzony widok faktury utrzymują zarządzanie fakturami blisko Shopify, zamiast tworzyć osobną procedurę zaplecza.
Uruchamiaj osobną logikę automatyzacji dla faktur, faktur pro forma, rachunków i paragonów.
Rozszerzenie Shopify Checkout UI może zebrać prośbę o fakturę i numer NIP kupującego.
Utwórz dokument dla wybranego zamówienia lub sprawdź dostępny link do faktury bezpośrednio w Shopify Admin.
Przeglądaj dokumenty standardowe i OSS, pobieraj PDF-y oraz ponownie wysyłaj dokumenty e-mailem bez opuszczania aplikacji.
Przekazuj do workflow produktu i wysyłkę, rabaty, warunki płatności, waluty oraz dane kupującego.
Automatyzuj powtarzalną pracę, zachowując ręczną kontrolę nad zamówieniami wymagającymi uwagi.
Wybierz jeden ze wspieranych triggerów: utworzenie dowolnego zamówienia, utworzenie nieopłaconego zamówienia, opłacenie zamówienia, realizacja zamówienia albo brak automatyzacji. Gdy dokument już istnieje, jego status płatności może zostać zsynchronizowany z inFakt po opłaceniu zamówienia.
Każdy typ dokumentu może mieć własny trigger, a triggery dla zamówień prywatnych i firmowych są konfigurowane niezależnie.
Merchant wybiera plan, łączy konto tokenem API, ustawia reguły dokumentów i przegląda wystawione dokumenty w tym samym osadzonym miejscu pracy.
Rozszerzenia Checkout UI i Shopify Admin Action wprowadzają zbieranie danych do faktury oraz ręczną obsługę wyjątków tam, gdzie są potrzebne.
Zdarzenia zamówień Shopify uruchamiają przetwarzanie dokumentów w tle, a aplikacja utrzymuje powiązanie między zamówieniem Shopify a wystawionym dokumentem.
Ustaw jednostki, komentarze i numerację dokumentów z tagami danych zamówienia. Zdecyduj, jak obsługiwać anulowanie zamówień. Aplikacja przenosi także warunki płatności, walutę, pozycje produktów i wysyłki oraz właściwe rabaty.
Włącz przekazywanie OSS dla kwalifikujących się zamówień unijnych i zbieraj NIP kupującego w checkoutcie, gdy jest potrzebny. Dokumenty OSS są obsługiwane oddzielnie od dokumentów standardowych.
Łączy zamówienia Shopify z inFakt i automatyzuje tworzenie dokumentów według triggerów zdefiniowanych przez merchanta. Obsługuje również synchronizację statusu płatności, konfigurację dokumentów, pobieranie PDF-ów i dostarczanie dokumentów e-mailem.
Tak. Workflow można uruchomić po utworzeniu dowolnego zamówienia, utworzeniu zamówienia nieopłaconego, opłaceniu zamówienia albo jego realizacji.
Tak. Aplikacja przechowuje osobną konfigurację triggerów dla zamówień prywatnych i firmowych.
Tak. Rozszerzenie checkoutu może zbierać NIP klienta, a przekazywanie OSS obsługuje kwalifikujące się scenariusze zamówień unijnych w dedykowanym flow dokumentowym.
Merchant może określić zachowanie aplikacji przy anulowaniu, zamiast pozostawiać bez obsługi dokument wystawiony dla zmienionego zamówienia Shopify.
Tak. Akcje Shopify Admin i osadzony widok dokumentów zapewniają ręczne tworzenie dokumentów, widoczność statusu, pobieranie PDF-ów i ponowną wysyłkę e-maili.
Shopify App Store
